Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)
Date d'embauche : Dès que possible
Horaire : Temps partiel
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OFFRE D’EMPLOI
Fréchette Ford, membre du Groupe automobile Fréchette Thibault, est à la recherche d’un réceptionniste/adjoint administratif à temps partiel (une journée par semaine) pour compléter son équipe !
Description du poste
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec rapidité, courtoisie et professionnalisme et prendre les messages destinés au personnel de direction selon les consignes ;
- Faire le traitement de texte et utiliser tous les logiciels requis pour son fonctionnement ;
- Préparer et acheminer à qui de droit les reçus, factures, états de compte, chèques et autres documents d’ordre administratif ;
- Rédiger ou voir à la rédaction de correspondance, formulaires, rapports de fournisseurs et autres documents, selon les directives ;
- Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires ;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique ;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes ;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession et d’émettre les chèques ;
- Aider le ou la directeur.trice commercial.e relativement à l’immatriculation des voitures neuves et des voitures d’occasion ;
- Préparer les documents requis pour l’immatriculation des voitures de démonstration ;
- Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d’entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste.
- Autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Aimer le service à la clientèle et la vente ;
- Être ponctuel, fiable et organisé ;
- Attitude positive et axé sur le travail d’équipe ;
- Expérience en secrétariat, administration et/ou service à la clientèle.
Conditions
- Temps partiel, 8 heures (de jour – une journée par semaine) ;
- Salaire selon l’échelle établie (à partir de 22 $/h et ajusté selon l’expérience);
- Assurance collective avec participation de l’employeur, fond de pension et congés de maladie ;
- Vêtements fournis ;
- Formation sur place ;
- Possibilité d’avancement;
Les personnes intéressées doivent transmettre leur candidature avant le 13 avril 2025 via le formulaire ci-dessous ou par courriel à: mcoulombe@groupeaft.com
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